Çalışma İzni İşyeri Değişikliği & Çalışma İzni Transferi

Türkiye’de çalışma izniyle yasal olarak ikamet eden ve çalışan yabancı uyruklu bireylerin, kariyerlerini farklı bir işyerinde sürdürme kararı almaları durumunda özel bir prosedür izlemeleri gerekmektedir. Bu süreç, yaygın inanışın aksine bir “çalışma izni transferi” değil, yeni bir çalışma izni başvurusunu gerektirmektedir. Bu makale, hem işyeri değiştirmek isteyen yabancı çalışanları hem de bu kişileri bünyesine katmak isteyen yeni işverenleri, 2025 yılı mevzuatı çerçevesinde bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

Türkiye’de Çalışma İzniyle Çalışan Bir Yabancı İş Değiştirirse Ne Olur?

Türkiye’de belirli bir işyeri ve meslek için düzenlenmiş bir çalışma iznine sahip olan yabancı bir kişinin işini değiştirmesi durumunda, mevcut çalışma izni otomatik olarak yeni işyerinde geçerliliğini sürdürmez.

• Mevcut İznin İptali ve Yeni Başvuru Zorunluluğu: Yabancı çalışanın mevcut iş sözleşmesi feshedildiğinde, eski işveren tarafından Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (ÇSGB) ve Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) sistemlerinden çıkışı yapılmalıdır. Bu bildirimle birlikte, mevcut çalışma izni genellikle geçerliliğini kaybeder. Dolayısıyla, yabancının yeni bir işyerinde çalışabilmesi için, yeni işveren tarafından ÇSGB’ye yeni bir çalışma izni başvurusu yapılması zorunludur. Bu, önceki iznin yeni işverene “transferi” şeklinde gerçekleşmez.

Çalışma İzni Transferi Mümkün müdür?

Hayır, Türkiye’de çalışma izni transferi doğrudan mümkün değildir.

• Transfer Değil, Yeni İşveren Tarafından Yeni Çalışma İzni Başvurusu Yapılması Gerekir: Mevcut çalışma izni, belirli bir işveren ve belirli bir iş tanımı için düzenlenir. Yabancı çalışan başka bir işyerinde görev almak istediğinde, yasal süreç, yeni işverenin yabancı adına sıfırdan bir çalışma izni başvurusu yapması yönündedir. Bu süreç, ilk çalışma izni başvurusuyla benzer adımları içerir ve yeni işverenin de belirli yasal şartları karşılaması beklenir.

Yeni İşverenin Dikkat Etmesi Gereken Şartlar

Yeni bir yabancı çalışanı istihdam etmek isteyen işverenin, 6735 Sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu’nun genel şartlarını sağlaması gerekmektedir:

• En Az 5 Türk Çalışanın Bulunması: Çalışma izni talep edilen her bir yabancı için işyerinde en az 5 Türk vatandaşı sigortalı çalıştırılması zorunluluğu bulunmaktadır. Bu oran, ilk yabancı personel için geçerli olup, aynı işyerinde daha fazla yabancı istihdam edilmesi durumunda oranlar değişebilmektedir.
• SGK ve Vergi Borcu Olmaması: İşyerinin Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) ve Vergi Dairesi’ne vadesi geçmiş herhangi bir prim veya vergi borcunun bulunmaması gerekmektedir. Borcu olan işyerlerinin başvuruları olumsuz sonuçlanabilir.
• Yabancıya Ödenecek Maaşın Mevzuata Uygun Olması: İstihdam edilecek yabancının pozisyonuna ve mesleki niteliklerine göre belirlenen asgari ücretin belirli katları üzerinden maaş ödenmesi zorunluluğu vardır. Bu oranlar, her yıl Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından güncellenir ve ilgili meslek gruplarına göre farklılık gösterir.

Eski İşverenin Yapması Gereken İşlemler

Yabancı çalışanın işyeri değişikliği sürecinde eski işverenin de belirli yükümlülükleri bulunmaktadır:

• Fesih Bildirimi: İş sözleşmesinin sona erdiği tarihten itibaren yasal süreler içerisinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na ve Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) gerekli fesih bildirimleri yapılmalıdır.
• Sistemden Çıkış: Yabancı çalışanın SGK sigorta çıkışı ve Bakanlık nezdindeki kaydının kapatılması sağlanmalıdır. Bu, yabancının yasal statüsünün netleşmesi ve yeni işleme zemin hazırlanması açısından önemlidir.

Yeni Başvuru Süreci ve Gerekli Belgeler

Yeni bir işveren tarafından yapılacak çalışma izni başvurusu, genel başvuru süreçlerine benzer adımları içerir:

• Başvuru Şekli: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın e-izin sistemi üzerinden online olarak yapılır.
• Gerekli Belgeler:
  • Yabancı Çalışanın Kimlik ve Mevcut İzin Bilgileri: Pasaport fotokopisi, önceki çalışma izni/ikamet izni fotokopisi (varsa).
  • Yeni İş Sözleşmesi: Yeni işveren ile yabancı çalışan arasında imzalanmış, yabancının yeni görev tanımını, maaşını ve çalışma koşullarını belirten iş sözleşmesi.
  • İşveren Belgeleri: Yeni işverenin ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, faaliyet belgesi, imza sirküleri gibi kurumsal evrakları.
  • Diploma ve Mesleki Yeterlilik Belgeleri: Yabancının eğitimini ve mesleki yeterliliğini gösteren belgeler (denklik işlemleri gerekebilir).
  • Biyometrik Fotoğraf.
  • Başvuruya esas diğer destekleyici belgeler (örneğin, özgeçmiş, önceki iş deneyimini gösteren belgeler).

Geçiş Sürecinde Dikkat Edilmesi Gereken Hukuki Detaylar

İşyeri değişikliği sürecinde hem yabancı çalışan hem de yeni işveren için bazı önemli hukuki detaylara dikkat etmek büyük önem taşır:

• Yabancının İzinsiz Çalışmaması: Yeni çalışma izni onaylanmadan yabancının yeni işyerinde fiilen çalışmaya başlaması, izinsiz çalışma kapsamına girer ve hem yabancı hem de işveren için ciddi idari para cezaları ve yasal yaptırımlar doğurabilir.
• İzin Çıkana Kadar Sigorta Girişinin Yapılamaması: Çalışma izni onayı gelmeden yabancının SGK sigorta girişinin yapılması mümkün değildir. Bu durum, yabancının bu geçiş sürecinde sosyal güvenlik ve sağlık hizmetlerinden faydalanamaması anlamına gelebilir. Bu nedenle, yabancının Türkiye’de yasal ikametinin devam ettiğinden ve bu süreçte gerekli tüm sigorta veya sağlık güvencesi önlemlerinin alındığından emin olunmalıdır.
• İkamet İzni Durumu: Yabancının mevcut ikamet izninin süresi ve türü de bu geçiş sürecini etkileyebilir. İkamet izninin süresi dolmak üzereyse, çalışma izni başvurusuyla eş zamanlı veya hemen ardından ikamet izni başvurusu da yapılması gerekebilir.

ATA Kurumsal Olarak Sunduğumuz İşyeri Değişikliği Danışmanlığı Hizmeti

Türkiye’de yabancı personel istihdam süreçleri, özellikle işyeri değişikliği gibi durumlarda, karmaşık yasal prosedürler ve detaylı bilgi birikimi gerektirir. ATA Kurumsal olarak, bu hassas geçiş sürecinde hem yabancı çalışanlara hem de yeni işverenlere profesyonel destek sağlamaktayız:

• Kapsamlı Mevzuat Danışmanlığı: İşyeri değişikliği süreçlerine ilişkin 6735 Sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hakkında güncel ve doğru bilgi sunumu.
• Yeni Çalışma İzni Başvuru Yönetimi: Yeni işveren adına çalışma izni başvuru dosyasının eksiksiz hazırlanması, ÇSGB’ye sunulması ve tüm aşamalarda titizlikle takibi.
• Belge Koordinasyonu: Gerekli tüm evrakların toplanması, noter onayları, yeminli tercüme ve denklik işlemlerinde rehberlik.
• Geçiş Süreci Yönetimi: Eski işverenin fesih bildirimlerinden, yeni işverenin başvurusuna kadar tüm adımların hukuki uyum içinde ve sorunsuz ilerlemesinin sağlanması.
• Risk Analizi ve Çözümleri: İzinsiz çalışma veya yasal boşluklar gibi olası risklerin önceden tespiti ve çözüme yönelik profesyonel destek.

ATA Kurumsal, yabancı çalışanların işyeri değişikliği süreçlerini yasalara uygun, hızlı ve sorunsuz bir şekilde yöneterek, hem yabancıların yasal statülerini korumalarına hem de işverenlerin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olur.

Türkiye’de işyeri değişikliği yapmak isteyen bir yabancı çalışan mısınız? Ya da nitelikli bir yabancı personeli bünyenize katmak isteyen bir işveren misiniz?

Bu karmaşık süreçte profesyonel rehberlik almak ve zaman kazanmak için hemen ATA Kurumsal ile iletişime geçin!

www.atakurumsal.com.tr/iletisim

Dikkat!

Çalışma izni transferi & iş yeri değişikliği başvurusunda etken birçok faktör bulunmaktadır. (Yabancının çalıştığı yerdeki SGK kayıtları, iş çıkış ve giriş tarihi vs.). Başvuruda ihmal edilen küçük şeyler bile maddi ve manevi kayıplara sebebiyet verebilir. Hatta yabancının Türkiye dışına çıkması bile gerekebilir. Bu gibi durumlara maruz kalmak istemiyorsanız ATA Kurumsal Danışmanlık’ın 13 yılı aşkın tecrübesine ve uzman danışmanlarına güvenebilirsiniz.