İrtibat Bürolarında Çalışacak Yabancı Personel

Türkiye’de faaliyet göstermek isteyen yabancı şirketler için irtibat büroları, doğrudan ticari faaliyet yürütmeksizin pazar araştırması, tanıtım, iletişim ve temsil gibi işlevleri yerine getiren kritik bir köprüdür. Bu bürolarda görev alacak yabancı personelin istihdamı, genel çalışma izni prosedürlerinden farklı olarak Çalışma İzni Muafiyeti kapsamında değerlendirilir. Bu makale, 2025 yılı güncel mevzuatı çerçevesinde, irtibat bürolarında yabancı personel çalıştırma süreçlerini ve gerekli yasal şartları detaylandırmaktadır.

İrtibat Bürosunun Tanımı ve Kuruluş Esasları

İrtibat bürosu, yabancı sermayeli bir şirketin Türkiye’de ticari kar elde etme amacı gütmeksizin, merkez şirketin menfaatlerini korumak, pazar araştırması yapmak, potansiyel iş ilişkileri geliştirmek ve temsil faaliyetlerinde bulunmak üzere Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’ndan izin alarak kurduğu, hukuki olarak merkeze bağımlı bir birimdir. Bu yapı, yabancı şirketlere Türkiye pazarını yakından tanıma ve gelecekteki yatırım kararları için zemin hazırlama imkanı sunar.

İrtibat Bürolarında Yabancı Personel İstihdamı ve Sınırlamalar

İrtibat bürolarının en temel özelliği, Türkiye’de herhangi bir ticari faaliyet (satış, üretim, ithalat, ihracat vb.) yürütememeleri ve gelir elde edememeleridir. Bu durum, büroda istihdam edilecek yabancı personelin görev tanımlarını da doğrudan sınırlar. Yabancı çalışanlar, yalnızca merkezin faaliyetlerini destekleyici nitelikteki tanıtım, pazar araştırması, iletişim ve bilgi toplama gibi faaliyetleri icra edebilirler.

Yabancı Personel İçin Çalışma İzni Muafiyeti Şartları ve Başvuru Süreci

İrtibat bürolarında görevlendirilecek yabancılar için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’ndan (ÇSGB) Çalışma İzni Muafiyet Belgesi temin edilmesi zorunludur. Klasik çalışma izni süreçlerinden ayrılan bu prosedür için ana şartlar ve başvuru süreci aşağıdaki gibidir:

• Doğrudan Yurtdışı Merkez Bağlılığı: İrtibat bürosunda çalışacak yabancı personelin istihdam ilişkisi ve ücret ödemesi, Türkiye dışındaki ana şirket merkezi tarafından yürütülmelidir. Türkiye’deki irtibat bürosu, personel üzerinde işveren sıfatı taşımamalıdır.
• Muafiyet Belgesi Başvurusu: Başvurular, irtibat bürosunun yetkili temsilcisi aracılığıyla ÇSGB’ye elektronik ortamda veya fiziki olarak yapılır. Başvurunun, yabancının Türkiye’ye giriş yapmasından itibaren belirli bir süre içinde tamamlanması gerekmektedir.
• Gerekli Dokümantasyon: Başvuruda ibraz edilmesi gereken temel belgeler şunlardır:
  • Yabancı personelin geçerli pasaport fotokopisi.
  • İrtibat bürosunun Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’ndan alınmış kuruluş ve faaliyet izin belgesi.
  • Yabancının görev tanımını ve pozisyonunu belirten, yurt dışındaki ana şirketinden alınmış görevlendirme yazısı.
  • Yabancının akademik yeterliliğini ve mesleki deneyimini gösteren diploma ve ilgili belgeler.
  • Yabancı şirketin faaliyet belgesi ve kuruluş evrakları (ilgili otoritelerce apostilli veya konsolosluk onaylı).
  • Yabancı personelin son altı ay içinde çekilmiş biyometrik fotoğrafı.
  • Bakanlıkça talep edilebilecek diğer ek belgeler. Belgelerin eksiksiz ve yasal gerekliliklere uygunluğu, başvuru sürecinin hızlı ve olumlu sonuçlanması açısından kritik öneme sahiptir.
• Değerlendirme ve Onay Süreci: ÇSGB, sunulan belgeleri ve yabancının görev tanımını, irtibat bürosunun yasal faaliyet alanı ile uyum açısından titizlikle değerlendirir. Bu değerlendirme süresi, başvurunun yoğunluğuna ve belgelerin eksiksizliğine bağlı olarak ortalama 30 ila 45 gün sürebilmektedir. Değerlendirme sonucunda uygun bulunan başvurular için “Çalışma İzni Muafiyet Belgesi” düzenlenir.
• İkamet İzni Entegrasyonu: Çalışma İzni Muafiyet Belgesi, yabancı personelin Türkiye’deki yasal ikametinin temelini oluşturur. Bu belgeye istinaden İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Başkanlığı’na ikamet izni başvurusu yapılır.

2024-2025 İrtibat Bürosu ve Yabancı Personel İstatistikleri

Türkiye’deki irtibat bürosu sayısı ve bu bürolarda görev alan yabancı personel sayısı, ülkenin küresel ticaretteki artan rolüyle paralel olarak yükseliştedir. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı verilerine göre, 2024 yılı itibarıyla Türkiye’de faaliyet gösteren irtibat bürosu sayısı 2.000’i aşmış, bu bürolarda istihdam edilen yabancı personel sayısı ise 5.000’in üzerindedir. Özellikle bilişim, finans, otomotiv ve perakende sektörlerindeki yabancı firmalar, irtibat büroları aracılığıyla Türkiye pazarında aktif olarak yer almaktadır. 2025 yılında da bu rakamların istikrarlı bir yükseliş göstermesi öngörülmektedir.

ATA Kurumsal Olarak Sunduğumuz Hizmetler

İrtibat bürosu kuruluşu ve yabancı personel için çalışma izni muafiyeti süreçleri, detaylı hukuki bilgi ve prosedür takibi gerektiren karmaşık aşamalardan oluşmaktadır. ATA Kurumsal olarak, bu alanda faaliyet gösteren şirketlere kapsamlı danışmanlık hizmetleri sunmaktayız:

• İrtibat Bürosu Kuruluş Danışmanlığı: Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı nezdindeki tüm kuruluş başvuruları ve belge hazırlık süreçlerinin eksiksiz yönetimi.
• Çalışma İzni Muafiyet Başvurusu ve Takibi: Yabancı personel için ÇSGB’ye yapılacak çalışma izni muafiyet başvurularının titizlikle hazırlanması, sunulması ve tüm aşamalarda etkin takibi.
• Gerekli Dokümantasyon ve Tercüme Hizmetleri: Başvuru için gereken tüm resmi evrakların toplanması, noter onayları ve yeminli tercüme işlemlerinin koordinasyonu.
• İkamet İzni Süreçleri Desteği: Muafiyet belgesi sonrası yabancı personelin Göç İdaresi Başkanlığı’na yapılacak ikamet izni başvurularının hazırlanması ve takibi.
• Mevzuat Güncelleme ve Risk Yönetimi: İrtibat büroları ve yabancı personel istihdamına ilişkin en güncel yasal düzenlemeler hakkında sürekli bilgilendirme ve potansiyel risklerin minimize edilmesi.

ATA Kurumsal, irtibat bürolarınızda yabancı personel istihdam süreçlerini yasalara uygun, hızlı ve sorunsuz bir şekilde yöneterek, operasyonel yükünüzü hafifletmeyi hedefler.

İrtibat büronuzda yabancı personel istihdam etmek veya mevcut süreçlerinizi optimize etmek için profesyonel desteğe mi ihtiyacınız var? Hemen ATA Kurumsal ile iletişime geçin ve uzman danışmanlık hizmetlerimizden faydalanın.

Detaylı bilgi için : İrtibat bürosu nasıl açılır?

Sitemiz içeriklerinden memnun musunuz? Ata Kurumsal Danışmanlık geri bildiriminizi öğrenmek istiyor. Profilimize bir yorum gönderin. https://g.page/r/CT9i2JXthUlOEAI/review