Yabancılara Çalışma İzni Almak İçin Gerekli Evraklar

Yabancılara çalışma izni almak için gerekli evraklar, 2026 yılında güncellenen mevzuatla birlikte daha detaylı hale gelmiştir. Bakanlık, başvuru dosyalarındaki eksikliklere karşı toleransını düşürmüştür. Bu nedenle başvuru yapmadan önce dosyanızı eksiksiz hazırlamalısınız. Eksik veya hatalı belge sunarsanız süreciniz uzayabilir. Hatta başvurunuz reddedilebilir. Atakurumsal olarak, şirketler ve şahıslar için güncel evrak listesini aşağıda derledik.

İşveren (Şirket) Tarafından Hazırlanması Gereken Evraklar

Başvuruyu yapan taraf işverendir. Bu yüzden şirketin resmi belgeleri dosyanın temelini oluşturur. Kurumsal firmaların sisteme yüklemesi gereken belgeler şunlardır:

1. Faaliyet Belgesi: Şirketinizin bağlı bulunduğu ticaret odasından almalısınız. Belgenin son 6 ay içinde düzenlenmiş olması şarttır.

2. Ticaret Sicil Gazetesi: Şirketin son sermaye ve ortaklık yapısını gösteren gazeteyi sunmalısınız. Özellikle sermayenizin 500.000 TL kriterini sağladığı burada görünmelidir.

3. Vergi Levhası: 2026 yılına ait güncel vergi levhasını eklemelisiniz.

4. Bilanço ve Gelir Tablosu: Son yıla ait, vergi dairesi veya yeminli mali müşavir onaylı bilançoyu sunmanız gerekir. Çünkü Bakanlık, şirketin mali yeterliliğini bu tabloya göre analiz eder.

5. e-İmza ve KEP Adresi: Başvurular elektronik ortamda yapılır. Bu nedenle işverene ait UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) ve KEP adresi zorunludur.

Yabancı Personel Tarafından Temin Edilecek Evraklar

Çalışacak personelin kimlik ve eğitim bilgilerini kanıtlaması gerekir. Yabancı personelden şu belgeleri talep etmelisiniz:

1. Pasaport Sureti: Pasaportun Latin harfleriyle yazılı olması gerekir. Ayrıca pasaport süresi, talep edilen çalışma izni süresinden en az 60 gün daha uzun olmalıdır.

2. Biyometrik Fotoğraf: Son 6 ay içinde çekilmiş, arka fonu beyaz bir fotoğraf sisteme yüklenmelidir.

3. Diploma veya Mezuniyet Belgesi: Yabancının mezun olduğu okuldan aldığı diplomanın Türkçe tercümesi gereklidir. Bu tercümenin noter onaylı olması şarttır.

4. İkamet İzni Kartı (Varsa): Başvuruyu Türkiye içinden yapacaksanız, personelin en az 6 ay süreli (süresi bitmemiş) ikamet izni kartını tarayıp sisteme eklemelisiniz.

5. İş Sözleşmesi: İşveren ve personel arasında imzalanan, Türk hukukuna uygun belirli süreli iş sözleşmesini dosyaya koymalısınız.

Sektöre Göre İstenen Ek Özel Belgeler

Standart evrakların dışında, bazı meslekler özel izinler gerektirir. Sektörünüze göre şu ek belgeleri de hazırlamalısınız:

• Eğitim Sektörü: Yabancı öğretmen çalıştıracaksanız, Milli Eğitim Bakanlığı’ndan (MEB) alınmış “Ön İzin Belgesi”ni dosyaya eklemelisiniz. Ayrıca diplomanın YÖK denkliği gerekebilir.

• Sağlık Sektörü: Doktor veya hemşireler için Sağlık Bakanlığı ön izni şarttır. Buna ek olarak diploma denklik belgesi de zorunludur.

• Mühendis ve Mimarlar: Yabancı mühendisler için YÖK denklik belgesi gerekir. Bazı projelerde Mühendisler Odası’ndan alınacak geçici üyelik belgesi de istenebilir.

• Ev Hizmetleri: Evde bakıcı çalıştıracaksanız, işverenin nüfus cüzdanı suretini ve yerleşim yeri belgesini (ikametgah) sunmalısınız. Ayrıca bakılacak kişi hasta ise doktor raporunu eklemeniz gerekir.

Evrak Hazırlarken Dikkat Etmeniz Gerekenler

Evrak toplama süreci basit görünebilir. Ancak dikkat etmeniz gereken kritik noktalar vardır:

• Tercüme İşlemleri: Yabancı dildeki tüm belgelerin (Diploma, Pasaport vb.) Yeminli Tercüman tarafından çevrilmesi ve noterden onaylatılması gerekir.

• Tarama Kalitesi: Belgeleri sisteme yüklerken yüksek çözünürlükte taramalısınız. Okunmayan belgeler nedeniyle Bakanlık başvuruyu iade edebilir.

• Yurt Dışı Başvuruları: Eğer personel yurt dışındaysa, oradaki Türk Konsolosluğu’na iş sözleşmesini ibraz etmelidir. Konsolosluktan alacağı “Referans Numarası”nı işverene iletmelidir.

Atakurumsal olarak, evrak karmaşasıyla vakit kaybetmenizi istemeyiz. Dosyanızı uzmanlarımıza iletebilirsiniz. Böylece tüm kontrolleri yapar ve başvurunuzu eksiksiz tamamlarız.